20 oct
Grupo Opción
Montevideo
Descripción del puesto:
El Auxiliar Administrativo de Grupo Opción será responsable de apoyar en la gestión operativa y administrativa de la empresa. Este puesto clave estará encargado de llevar el control de reportes, facturación, compras y stock, asegurando una correcta organización y flujo de información entre los departamentos involucrados.
Responsabilidades:
1. Facturación y Control Contable:
- Ingreso de facturas de compras y ventas al sistema contable.
- Revisión y procesamiento de facturas, notas de crédito y débitos.
- Control de pagos y conciliaciones bancarias.
1. Gestión de Compras:
- Realizar el cálculo de necesidades de compras y la generación de órdenes de compra.
- Coordinación de entregas y seguimiento con proveedores.
- Gestión de inventario, control de stock y reposición de materiales.
1. Elaboración de Reportes:
- Creación y actualización de reportes semanales y mensuales de desempeño operativo.
- Registro y archivo de documentos relacionados a compras, pagos y movimientos de stock.
1. Soporte General Administrativo:
- Atender consultas administrativas internas y externas.
- Mantener actualizado el archivo físico y digital de documentación.
- Colaborar en la planificación y organización de tareas administrativas.
-
Requisitos:
- Formación: Bachillerato completo, deseable formación en administración o contabilidad.
- Experiencia: Mínimo 1 año en posiciones similares, preferentemente en empresas del sector de servicios.
- Conocimientos: Manejo de herramientas de Office (Excel, Word) y software de gestión administrativa o contable (deseable experiencia con Fracttal, Holded,
Fixed, similares).
- Habilidades: Capacidad de organización, atención al detalle, proactividad y excelentes habilidades de comunicación.
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▶️ Auxiliar administrativo
🖊️ Grupo Opción
📍 Montevideo